Un plan de cuentas digitales registra qué cuentas existen, qué quieres que ocurra con ellas y qué procedimiento oficial permite hacerlo. Las funciones de legado y la facultad jurídica son asuntos distintos; revisa ambos cuando corresponda.
01
Prepara un inventario útil
Enumera correo, almacenamiento, redes, suscripciones y cuentas profesionales importantes. Anota propósito, soporte oficial y si contienen documentos que alguien podría necesitar. Protege el inventario y no lo incluyas en una biografía pública ni en una publicación compartida.
Por ejemplo, fotografías familiares, correspondencia de clientes y un dominio comercial pueden depender del mismo correo y necesitar tratamientos distintos. No asumas que una sola persona debe recibir todas las categorías de información.
02
Configura opciones oficiales
El Administrador de cuentas inactivas de Google permite elegir notificaciones o compartir determinados datos después de un periodo de inactividad. El contacto de legado de Facebook tiene límites: Meta explica que no puede iniciar sesión como la persona fallecida ni leer sus mensajes privados.
Una lista de contraseñas no constituye por sí sola un plan sucesorio. Tener acceso técnico no resuelve facultades, confidencialidad ni preferencias de otras personas cuyos datos estén en la cuenta.
- Revisa las opciones de cada servicio.
- Elige a la persona y el alcance de información adecuado.
- Registra si prefieres conservar, compartir o cerrar.
- Explica dónde guardas tus instrucciones.
- Actualiza decisiones después de cambios familiares o profesionales.
03
Facilita la comprensión de tus instrucciones
Explica con palabras sencillas el resultado deseado y dónde consultar la ayuda oficial. Identifica cuentas empresariales que necesitan entrega organizacional en vez de tratamiento personal. Busca orientación pertinente para mantener coherencia entre documentos jurídicos y configuración de plataformas.
Revisa periódicamente el inventario. Un contacto que dejó de usar su correo podría no recibir un aviso, y un plan antiguo puede omitir una cuenta que ahora es importante.
Preguntas frecuentes
¿Elegir un contacto de legado transfiere toda la cuenta?
No debes asumirlo. Cada servicio define sus facultades. Revisa esos límites junto con la autoridad jurídica que corresponda al caso.
¿Debo compartir todas mis contraseñas por adelantado?
Evita compartirlas informalmente. Utiliza métodos seguros de planeación y funciones oficiales adecuadas, con asesoría profesional para cuestiones sucesorias.
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Fuentes y políticas
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