La comunicación durante un litigio debe explicar hechos verificados sin presentar acusaciones o etapas preliminares como conclusiones definitivas. Establece una revisión con asesoría jurídica local y una persona responsable de comunicar antes de emitir mensajes que puedan afectar el caso o derechos de terceros.
01
Construye un registro factual compartido
Identifica qué es público, qué sigue controvertido y qué no puede divulgarse. Consulta documentos vigentes del asunto, no solo el resumen de un compañero o una publicación social. Acuerda lenguaje preciso para cada etapa. Una presentación, audiencia, medida provisional, convenio y sentencia pueden tener alcances muy diferentes.
- Verifica fechas, partes y documento mencionado.
- Separa afirmaciones de hecho e interpretación jurídica.
- Identifica datos personales y restricciones de confidencialidad.
02
Responde la duda que importa al público
Por ejemplo, clientes pueden necesitar saber si el servicio continúa durante una disputa contractual. Una actualización breve sobre operación puede resolverlo sin repetir cada acusación. Evita atacar a la contraparte, atribuir motivos no comprobados o anticipar lo que decidirá un tribunal. Explica qué se sabe ahora y cuándo corresponderá actualizarlo.
03
Mantén coherencia entre canales
Utiliza una versión aprobada para sitio, atención y portavoz. Lleva un registro fechado para que no se reutilice un mensaje antiguo después de cambiar el asunto. El marco ético de PRSA apoya una comunicación precisa y responsable; la revisión legal debe considerar jurisdicción y circunstancias específicas. Corrige errores relevantes mediante una vía apropiada y con respaldo documental.
Preguntas frecuentes
¿Hay que responder a toda acusación en internet?
No necesariamente. Evalúa si responder informará a personas afectadas o solo amplificará el señalamiento. El equipo jurídico y de comunicación deben revisar juntos precisión, pertinencia y posibles consecuencias.
¿Podemos decir que el tribunal confirmó que teníamos razón?
Únicamente si describe fielmente el alcance de la decisión. Pide revisar la frase, incluidos temas pendientes, recursos y cualquier límite procesal que cambie su significado.
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Fuentes y políticas
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